Opis stanowiska:

• zarządzanie kalendarzem Dyrektora Zarządzającego,koordynowanie podróży służbowych i rozliczanie wydatków
• koordynacja pracy recepcji
• kontakty z dostawcami zewnętrznymi, administratorem budynku, negocjacje dotyczące warunków współpracy
• kompleksowa organizacja spotkań firmowych
• kontakty z grupą oraz partnerami biznesowymi, koordynacja telekonferencji
• tworzenie prezentacji, raportów i zestawień na potrzeby przełożonego
• koordynacja zamówień materiałów biurowych i innych na potrzeby biura
• koordynacja projektów rearanżacji powierzchni biurowej, remontów, przeprowadzek
• planowanie i koordynacja budżetu administracyjnego

Kogo szukamy:

• wykształcenie wyższe bądź niepełne wyższe
• minimum 5-letnie doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku, z min. 2 letnim doświadczeniem w pracy asystenckiej dla Członka Zarządu
• doświadczenie w koordynacji pracy biura/recepcji
• biegła znajomość języka angielskiego
• wysokie zdolności organizacyjne
• wysokie zdolności komunikacyjne
• umiejętność ustalania priorytetu w odniesieniu do zadań własnych i zadań przełożonego
• samodzielność, asertywność
• dynamizm w działaniu, umiejętność pracy pod presją czasu
• wysoka kultura osobista, elastyczność, otwartość